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Organisations- und
Potentialberatung
Wir
alle stehen heute durch den Druck des Wettbewerbs und ständige
Beschleunigung der Arbeitsabläufe unter starker Belastung.
Es
kommt jedoch darauf an, die eigenen Ressourcen zu nutzen, sich
selbst und die Arbeit im Unternehmen zu organisieren, die
richtigen Dinge zur richtigen Zeit zu tun und Wichtiges von
Unwichtigem zu unterscheiden.
Produktivitätssteigerungen
in der Administration von 20 % und mehr sind möglich. Das
bedeutet, 20 % freie Kapazitäten für produktive Tätigkeiten,
Verbesserung im Kundenservice, für Weiterentwicklung und
Innovation.
Hier
einige Fakten aus deutschen Büros
-
13
% der Arbeitszeit wird mit Suchen von Unterlagen verbracht
-
ca.
72 min pro Tag mit der Bearbeitung von E-Mails
-
insgesamt
ca. 5 Stunden Zeitverschwendung pro Woche
Ein
Beispiel:
Angenommen,
jeder Mitarbeiter Ihres Unternehmens verliert täglich an einem
Arbeitstag durch schlecht abgestimmte Prozesse, Suchen von
Unterlagen oder Informationen, etc. eine Stunde Zeit, ergibt das
folgende Rechnung:
Ø
220 Arbeitstage/ Jahr x 1 Stunde x 50 € (fiktiver
Stundenlohn)
Kosten,
die durch mangelhafte Büroorganisation entstehen, werden von
der normalen betriebswirtschaftlichen Auswertung nicht erfasst.
Ich habe daher ein eigenes System zur
organisationswirtschaftlichen Auswertung erarbeitet, mit dessen
Hilfe sich die Schwachstellen aller organisatorischen und
administrativen Prozesse der täglichen Büroarbeit im
Unternehmen erfassen und anschließend optimieren lassen.
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Organisationswirtschaftliche
Auswertung (OWA)
Unter
Anwendung einer Organisationswirtschaftlichen Auswertung (OWA)
lassen sich Potentiale von 20 % und mehr realisieren, die sich
auf Dauer auf Ihre Kostensituation auswirken. Das größte
Optimierungspotenzial liegt in der Verbesserung von schlecht
abgestimmten Prozessen.
>>>
zum vergrößern klicken Sie bitte auf das Schaubild
Ich
unterstütze Sie bei der Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse..
Der
Focus liegt u. a.
Selbst
Unternehmen, die ihre Bürostruktur und ihre Prozesse für
optimal einstufen, sind erstaunt, wenn Einsparungen von bis zu
30 Prozent möglich sind.
Eine
erfolgreiche Umsetzung verlangt eine systematische
Vorgehensweise:
-
Ermittlung
der Ist-Situation
-
Organisationswirtschaftliche
Auswertung und Darstellung der Verbesserungen und
Kosteneinsparungsmöglichkeiten
-
Entwicklung
eines verbindlichen Handlungsplanes
-
Unterstützung
und Begleitung bei der Umsetzung der getroffen
Entscheidungen.
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Business
Relationship Managementsystem
Wer
mit seinen Kunden auf langjährige Geschäftsbeziehungen setzen
möchte, muss einiges bieten. Strukturierte Arbeitsweisen,
Wissenstransfer sowie die ständige Verfügbarkeit von
Informationen sind die Grundvoraussetzung dafür.
Mit
"infra-struktur" werden Arbeitsabläufe
optimiert, Kunden efffektiver betreut,
Qualitätsmanagementprozesse unterstützt und alle relevanten
Informationen für jeden nutzbar gemacht.
"infra-struktur"
passt sich durch den modularen Aufbau Ihren individuellen
Bedürfnissen an, unterstützt so die Umsetzung von
strukturierten Arbeitsweisen und effiziente Teamarbeit und
speziell die Arbeitsweisen kleiner und mittelständiger
Unternehmen.
Gern
informiere ich Sie über die Grundmodule dieses BRM-Systems.
Vereinbaren Sie einen ersten, für Sie kostenfreien
Beratungstermin unter der Telefon-Nr.
02381-373 47 50
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Beratung
zu staatlichen Zuschüssen
und Fördermitteln
Diese
Potentialberatung wird vom Land Nordrhein-Westfalen gefördert. In
einer, für Sie kostenfreien Erstberatung informiere ich Sie
umfassend über die Fördermöglichkeiten. Ich unterstütze und
begleite Sie selbstverständlich beim Antragsverfahren.
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Das
Förderangebot sichtet sich an kleine und mittlere Betriebe
in NRW, die älter
als fünf Jahre sind und weniger als 250 Beschäftigte
haben.
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Sie
können 50 % der Beratungskosten bis maximal 500 € pro
Beratungstag bezuschussen lassen.
-
Dazu
erhalten Sie einen Beratungsscheck und Sie können die
Potentialberatung dann sofort beginnen.
-
Die
Potentialberatung dauert zwischen einem und fünfzehn Tagen.
-
Sie
kann je nach Problemlage innerhalb von fünfzehn Monaten in
zwei Schritten in Anspruch genommen werden.
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Zeitmanagement
- Beratung, Workshops und Coaching
„Wenn
ich nicht weiß, in welchen Hafen ich segeln will, dann ist kein
Wind der für mich der richtige.“ Seneca
-
Haben
Sie oft das Gefühl, der Zeit hinterherzurennen?
-
Sie
hetzen von einem Termin zum nächsten und schaffen selten
alle Dinge, welche Sie sich für den Tag vorgenommen haben?
-
Sie
wünschen sich, Ihre Zeit besser zu organisieren?
Vielleicht
kommen Ihnen sofort Gedanken, wie „Ich hab schon so vieles
ausprobiert – es hat nicht geholfen!“ oder „Das
funktioniert bei mir doch sowieso nicht…“
Lassen
Sie sich nicht entmutigen. Es gibt Tipps und Ideen, die sich
auch auf Ihre persönliche Situation übertragen lassen.
In
meinen Beratungen, in Workshops oder Coachings erhalten Sie
praxiserprobte Lösungen und Anregungen für Ihr effektives
Zeitmanagement.
Profitieren
Sie von meinen Erfahrungen, um Ihren Alltag zu entzerren und
Ihre Tage entspannter zu organisieren.
Bringen
Sie Beruf und Privatleben in Balance - Gern unterstütze ich Sie
dabei.
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